तिमाही रिपोर्ट ऑनलाइन प्रविष्टि प्रशिक्षण सह कार्यशाला का आयोजन

भिलाई इस्पात संयंत्र के संपर्क व प्रशासन-राजभाषा विभाग द्वारा 13 जुलाई 2024 को मानव संसाधन विकास केन्द्र सभागार में संयंत्र के हिंदी समन्वय अधिकारियों एवं तिमाही रिपोर्ट भरने वाले कार्मिकों हेतु तिमाही रिपोर्ट ऑनलाइन प्रविष्टि प्रशिक्षण सह कार्यशाला का आयोजन किया गया। कार्यक्रम के मुख्य अतिथि महाप्रबंधक (मानव संसाधन-ज्ञानार्जन एवं विकास) श्री अमूल्य प्रियदर्शी थे| मुख्य अतिथि श्री अमूल्य प्रियदर्शी ने कहा कि हिंदी हमारे राष्ट्र के समग्र विकास में सहायक है। हिंदी से न केवल हमारे दैनंदिन एवं कार्यालयीन कार्यों में सरलता होती है, वरन इससे राष्ट्रप्रेम की भावना जागृत होती है। ऑनलाइन प्रणाली आज की आवश्यकता है, जिसके माध्यम से हम न केवल पर्यावरण संरक्षण की दिशा में अपना योगदान दे सकते हैं, बल्कि प्रक्रिया को त्वरित रूप से संपन्न भी कर सकते हैं। इसकी सहायता से राजभाषा नीति के कार्यान्वयन में भिलाई इस्पात संयंत्र के प्रदर्शन को और भी बेहतर बनाया जा सकता है। कार्यक्रम के संयोजक, महाप्रबंधक (संपर्क व प्रशासन एवं प्रभारी राजभाषा) श्री सौमिक डे ने स्वागत उद्बोधन करते हुए कहा कि, संयंत्र के अधिकारीगण कार्यक्षेत्र के अपने महत्वपूर्ण दायित्वों के साथ ही साथ हिंदी के प्रचार-प्रसार का कार्य भी कर रहे हैं, यह अत्यंत सराहनीय है। हमारा प्रयास है कि तिमाही रिपोर्ट प्रेषण में उन्हें सरलता हो, बहुमूल्य कागज की बचत हो, संयंत्र के विभिन्न विभागों से आने वाली तिमाही रिपोर्ट में एकरूपता हो एवं किसी प्रकार की विसंगतियां ना रहे। इन्हीं उद्देश्यों से तिमाही रिपोर्ट ऑनलाइन प्रणाली बनाई गई है।
इस अवसर पर अतिथि वक्ता के रूप में विशेष रूप से आमंत्रित महाप्रबंधक (मटेरियल्स रिकवरी डिपार्टमेंट) श्री दीनामणि नायक उन्होंने बताया कि, भिलाई इस्पात संयंत्र में शामिल होने से पूर्व उन्हें हिंदी बोलना नहीं आता था। निरंतर प्रयासों से उन्होंने आज न केवल हिंदी सीख ली है, वरन अपने कार्यालयीन कार्य भी हिंदी में करते हैं।

नोटशीट, टिप्पणी एवं पत्र आदि हिंदी में बनाते हैं। उन्होंने कहा कि सरल शब्दों एवं छोटे वाक्यों के प्रयोग से हिंदी सीखना आसान हो जाता है। कार्यशाला में सहायक महाप्रबंधक (मटेरियल्स रिकवरी डिपार्टमेंट) श्री अवनीश दुबे ने हिंदी ड्राफ्टिंग को बेहतर बनाने और सूचना प्रौद्योगिकी के उपयोग को बढ़ावा देने गूगल जैमिनी के उपयोग पर प्रस्तुति दी। उन्होंने प्रस्तुति के माध्यम से दिखाया कि, केवल कुछ आँकड़े फीड करके किस प्रकार से प्रेस विज्ञप्ति, कार्यक्रम की रूपरेखा, प्रस्तुति व आवेदन आदि सरलतापूर्वक और बेहतर तरीके से बनाए जा सकते हैं। प्रतिभागियों ने गूगल जैमिनी को कार्यालयीन कार्यों के लिये बहुउपयोगी बताया। कार्यशाला में हिंदी के अभ्यास के लिए सामान्य ज्ञान, पर्यावरण, सुरक्षा एवं हिंदी पर आधारित प्रतियोगिता का आयोजन किया गया| प्रतियोगिता में प्रथम स्थान सुश्री सुलेखा नायक अनुभाग अधिकारी (नगर सेवाएँ), द्वितीय श्री बी गोपाल राव (सामान्य प्रशासन विभाग), तृतीय श्री कुलदीप सिंह तोमर, कनिष्ठ अधिकारी (एमआरडी) तथा प्रोत्साहन पुरस्कार श्री अवनीश दुबे, सहायक महाप्रबंधक (एमआरडी), श्री राकेश सिंह ठाकुर वरिष्ठ प्रबंधक (आरईडी) और सुश्री सीमा शर्मा मास्टर ऑपरेटिव (एसएमएस-3) ने प्राप्त किया| प्रतिभागियों के ऑनलाइन प्रणाली में संभावित तकनीकी समस्याओं से संबंधित प्रश्नों का समाधान करते हुए उप महाप्रबंधक (सी एंड आईटी) श्री सोमित आइच ने उनके कठिनाइयों का निवारण किया तथा उपयोगी सुझाव भी दिये। उल्लेखनीय है कि तिमाही रिपोर्ट ऑनलाइन प्रविष्टि प्रणाली को भिलाई इस्पात संयंत्र के सी एंड आईटी विभाग द्वारा विकसित किया गया है। कार्यक्रम में महाप्रबंधकगण डॉ उदय कुमार, श्री संजय कुमार डोकानिया, श्री प्रणव कुमार, श्री शंकर सिंह नेताम, श्री उमाशंकर परगनिहा एवं अन्य अधिकारी व कर्मचारीगण उपस्थित थे। कार्यक्रम का संचालन एवं धन्यवाद ज्ञापन उप प्रबंधक (संपर्क व प्रशासन – राजभाषा) श्री जितेन्द्र दास मानिकपुरी ने किया।