भिलाई। भिलाई इस्पात संयंत्र के अनुरक्षण एवं उपयोगिताएँ सभागार मेेंं महाप्रबंधक प्रभारी अनुरक्षण एवं उपयोगिताएँ कमलेन्दु दास ने सीपीडी द्वारा तैयार मशीनिंग कार्यों के रेट काँटे्रक्ट के अवार्ड हेतु सिस्टम का उद्घाटन किया।
इसके पूर्व, रेट काँटे्रक्ट के लिए परचेस ऑर्डर प्रस्तुत करने से पहले सभी गतिविधियों को मैन्युअल रूप से निष्पादित किया जाता था। स्क्रैप के लिए अकाउंटिंग अलग से नहीं किया जा रहा था, हालांकि जॉब की दर परिस्थिति के अनुसार तय की जाती थी। समिति ने पुरानी प्रक्रिया की समीक्षा की और व्यक्तिगत कार्यों के संबंध में परचेस ऑर्डर में स्क्रैप अकाउंटिंग को शामिल करने की सिफारिश की। यह कार्यक्षमता मानक सैप (एसएपी) में उपलब्ध नहीं थी, इसीलिए लोडिंग स्लिप की अवधारणा और इसकी स्वीकृति को प्रस्तुत किया गया था, जिसमें ब्लैंक का वास्तविक वजन सहित टॉलरेंस की सीमा और स्क्रैप की गणना शामिल थी।
ज्ञातव्य हो कि यह सम्पूर्ण प्रक्रिया सीपीडी, फाइनेंस, सी एंड आईटी एवं अनुरक्षण एवं उपयोगिताएँ संगठन के साथ एक मीटिंग की श्रृंखला के साथ विकसित हुई। तद्नुसार सैप प्लेटफार्म पर सी एंड आईटी टीम द्वारा आंतरिक संसाधनों से नये सिस्टम को विकसित किया गया, जो तद्नुकूल आवश्यकताओं को पूरा करती है। लोडिंग स्लिप तैयार करने, ऑनलाइन अनुमोदन, वास्तविक भार अपडेटिंग, स्क्रैप वैल्यू गणना, बैंक गारंटी लिंकिंग और ट्रैकिंग, लिंकिंग और लोडिंग स्लिप का सत्यापन सहित परचेस ऑर्डर और चालान निर्माण व वितरण की सुविधा प्रदान करता है। सिस्टम स्वचालित रूप से सुपुर्दगी सीमा के साथ 25 से अधिक वेंडर्स को विभिन्न श्रेणियों के तहत कार्यों के वितरण को नियंत्रित करेगा। सिस्टम बेहतर दक्षता और शुद्धता के साथ कार्यों के तेजी से आबंटन में मदद करेगी। क्रियान्वयन प्रणाली के साथ पेपर बेस्ड अनुमोदन, मैनुअल गणना और वेंडर्स को अधिक समय तक जॉब के वितरण में नियंत्रण की आवश्यकता नहीं होगी।
