भिलाई । सेल-भिलाई इस्पात संयंत्र में रोजमर्रा के कार्यों में कई आंतरिक अनुमोदन लेने की आवश्यकता पड़ती है। जिस हेतु वर्तमान प्रक्रिया में भौतिक रूप से कागजात तैयार किए जाते हैं। जिसमें नोटशीट का मुद्रण, भौतिक हस्ताक्षर तथा फाइलों के माध्यम से इन कागजातों को अनुमोदन हेतु प्रबंधन के विभिन्न स्तरों व कार्यालयों में भेजा जाता है। इन नोटशीट्स पर भौतिक रूप से टिप्पणी व हस्ताक्षर किए जाते हैं। परन्तु वर्तमान में उत्पन्न कोविड-19 के महामारी से बचाव हेतु सेल-बीएसपी ने स्मार्ट तरीके से काम करने हेतु कई कदम उठाए हैं। जिससे इन नोटशीट व फाइलों पर त्वरित कार्रवाई संभव हो सकेगा। इस हेतु सेल-बीएसपी के कम्प्यूटर एवं इनफॉरमेशन टेक्नोलॉजी विभाग द्वारा ऑनलाईन नोटशीट सेवा प्रारंभ की गई है।
मुख्य महाप्रबंधक (सी एंड आईटी) पीके झा के नेतृत्व में सी एंड आईटी की टीम ने ऑनलाईन नोटशीट हेतु आवश्यक प्रोग्राम को डिजाइन किया गया है। सी एंड आईटी विभाग ने सकारात्मक पहल करते हुए इन आंतरिक नोटशीट को तैयार करने से लेकर विभिन्न स्तरों पर लिए जाने वाले अनुमोदन तक की समस्त प्रक्रिया को सैप-सॉफ्टवेयर के माध्यम से ऑनलाईन नोटशीट की प्रक्रिया को प्रारंभ कर दिया है। इस सॉफ्टवेयर के संबंध में सी एंड आईटी विभाग द्वारा प्रबंधन के समक्ष 22 अपै्रल, 2020 को एक विस्तृत प्रस्तुति दी।
सेल-बीएसपी के उच्च प्रबंधन ने इसे स्वीकृति प्रदान करते हुए तत्काल लागू करने की अनुमति प्रदान की। इसे पूरे प्लांट स्तर पर लागू किया गया है। सीजीएम (सी एंड आईटी) पी के झा ने बताया कि प्रारंभ में इसे सामग्र्री प्रबंधन, वित्त विभाग व कार्मिक विभाग हेतु प्रारंभ कर दिया गया है। इस सुविधा का लाभ संयंत्र में कार्यरत् सभी अधिकारी उठा सकते हैं। इस प्रणाली के समुचित उपयोग हेतु प्रशिक्षित करने के लिए सी एंड आईटी विभाग ने 54 पृष्ठीय प्रशिक्षण मैन्यूअल जारी किया है। जिसका उपयोग करते हुए ऑनलाईन नोटशीट को सरलता से बनाया जा सकता है। जहाँ इस कदम से कोरोना संक्रमण को नियंत्रित करने में मदद मिलेगी, वहीं नोटशीट के रूप में होने वाले कागज की खपत को समाप्त कर पर्यावरण को भी संरक्षित किया जा सकेगा।
